تنظيم التظاهرات العلمية

المفاهيم المتعلقة بالتظاهرات :

  • يوم دراسي: لقاء منتظم متوسط المدة، ويجمع الحدث العديد من المتدخلين حول موضوع مشترك، ويتعلق بالتقديم في آن واحد لمختلف أوجه نفس الموضوع، مع نظرة استكشافية، أو بهدف مناقشة أو العمل الجماعي لصياغة النتائج (مثل: يوم دراسي تابع للحلقة الدراسية).
  • الورشة: هي عبارة عن لقاء منتظم لتبادل الخبرات والعمل الجماعي حول موضوع يتم اختياره سلفا لاكتساب أو تعميق الكفاءات التقنية.
  • الحلقة الدراسية (منتدى): سلسلة من اللقاءات قصيرة المدة موزعة على دورات يمكن أن تكون أسبوعية أو شهرية الخ… على مستوى سداسي أو أكثر، وتتعلق بالمعالجة التدريجية للأوجه المختلفة لنفس الموضوع، مع نظرة تكميلية.
  • ندوة علمية: تجمع متدخلين مختصين معروفين في مجال خاص.
  • الملتقى أو المؤتمر علمي : (دولي/ وطني)هو لقاء علمي بين عدد من الأساتذة و الإطارات الممثلة للشريك الاقتصادي و الاجتماعي الهدف منه مقارنة و نشر نتائج البحث و مدته أكثر من يوم.

يعتبر الملتقى دوليا :

  • إذا كان في تشكيلة اللجنة العلمية على الأقل ثلاثة (3) دول أجنبية ممثلة و بتعهد كتابي من العضو مسبقا،
  • إذا كان على الأقل ثلاثة (3) متدخلين من ثلاثة (3) مؤسسات أجنبية سيشاركون فعليا في أعمال التظاهرة .
  • يجب ان تكون نسبة المشاركين و المدعوين في الملتقيات الدولية 30%،

يعتبر المؤتمر وطنيا :

  • إذا كان في تشكيلة اللجنة على الأقل خمسة (5) أعضاء من خمسة (5) مؤسسات و طنية للتعليم أو البحث العلمي بتعهد كتابي مسبق للعضو ، و يمكن أن يتضمن أجانب ،
  • إذا كان على الاقل خمسة (5) مؤسسات وطنية للتعليم / للبحث سيشاركون فعليا في أعمال التظاهرة ، و يمكن أن يضم مشاركين من دولة أجنبية.
  • يستوجب تنظيم التظاهرات العلمية الدولية موافقة الوزارة الوصية و عليه لابد من موافاة نيابة الجامعة للعلاقات الخارجية بملف التقني كاملا عن التظاهرة ستة (06) أشهر على الأقل قبل التنظيم ( المحاور، الآهداف ، النتائج المرجوة ،البرنامج المسطر ، اللجنة العلمية ، اللجنة التنظيمية ، قائمة المشاركين الجزائريين و الأجانب ، التقديرات المالية ، التمويل ، رأي المجلس العلمي للكلية/الجامعة) و هذا لتمكين مصالح الوزارة من دراسة الملف و إبداء رأيها.
  • تتم دراسة طلبات تنظيم الملتقيات الدولية على مستوى المجلس العلمي للجامعة على ألا يتجاوز عدد الملتقيات الدولية الممولة من طرف ميزانية المؤسسة عن ملتقى واحد (01) خلال السنة المالية لكل كلية.
  • تتم دراسة طلبات تنظيم الملتقيات الوطنية على مستوى المجلس العلمي للكلية على أن لا يتجاوز عدد الملتقيات الوطنية الممولة من طرف ميزانية المؤسسة عن ملتقيين (02) خلال السنة المالية لكل كلية.
  • يتم تجميع الملتقيات ذات العنوان و البعد المشترك في تظاهرة واحدة بلجنة تنظيم موحدة ؛
  • يؤخذ بعين الاعتبار القيمة العلمية للملتقيات و انعكاساتها و آثارها على الأداء البيداغوجي ومردود طلبة ما بعد التدرج ؛

الجانب الزمني:

  • تقوم الكلية المعنية بإعداد برنامج التظاهرات العلمية الخاص به للسنة المالية بشكل منظم و مضبوط بعد موافقة المجلس العلمي للكلية/الجامعة. ويطلب عمل برنامج وتحديد رزنامة خاصة في بداية السنة الجامعية لكل التظاهرات المقترحة.
  • ضرورة إلتزام الكليات بإقامة التظاهرات في مواعيدها المقررة حتى لا يؤثر ذلك على البرنامج العام المسطر من طرف الجامعة

الجانب المالي:

  • يطلب من منظمي التظاهرة اشراك وتشجيع تنظيم و تمويل التظاهرات العلمية من طرف مخابر البحث. كما يتم كذالك الاجتهاد في البحث عن تمويل من خارج الجامعة كالمؤسسات أو متعاملين اقتصاديين أو كل من يهمه موضوع التظاهرة ؛
  • في حالة طلب تمويل التظاهرة من المديرية العامة للبحث العلمي و التطوير التكنولوجي ؛ يجب أن يودع هذا الطلب مرفقا بالملف الكامل للتظاهرة لدى نيابة رئاسة المكلفة بالعلاقات الخارجية قبل 06 أشهر من موعد التنظيم ؛
  • شروط منح الدعم المالي من الصندوق الوطني للبحث العلمي والتطوير التكنولوجي (FNRSDT)، لتنظيم التظاهرات العلمية خاضع لمعايير محددة من طرف المديرية العامة للبحث العلمي و التطوير التكنولوجي (DGRSDT)، وهي تستجيب للنوعية و الشروط الصارمة التي يجب احترامها طبقا للتوجيهات الخاصة بترشيد النفقات العامة كما يلي:
  • تحسين مقروئية المنتوج الوطني؛
  • التمويل المشترك للتظاهرات العلمية؛
  • تشجيع تنظيم التظاهرات العلمية ذات المستوى العالمي والبعد المشترك.
  • الطلبات التي تستجيب للمعايير السالفة الذكر تخضع لتقييم اللجنة الدائمة للقطاع للحصول على الدعم المالي للتنظيم.
  • تدفع حقوق للتسجيل و المشاركة إجباريا و يحدد مبلغها حسب أهمية التظاهرة و يسيرها وكيل الارادات (Le régisseur)

 

إجراءات تنظيم تظاهرة علمية

  • يودع الملف الخاص بالتظاهرة العلمية على مستوى نيابة الكلية للبحث العلمي و تتم المصادقة عليه من طرف المجلس العلمي للكلية ثم يتم رفعه إلى المجلس العلمي للجامعة لإبداء الرأي .

 

الملف المطلوب للتظاهرات العلمية

  • ملئ البطاقة التقنية الخاصة بالتظاهرة العلمية (يتم تحميل النموذج من الموقع الاليكتروني لنيابة مديرية الجامعة للعلاقات الخارجية). يجب أن تحوي البطاقة التقنية كامل المعلومات:
    • البرنامج الكامل والنهائي للتظاهرة
    • محاور التظاهرة +التقديم +المطوية
    • القائمة الاسمية للمدعوين الأجانب مع رتبهم
    • القائمة الاسمية للمدعوين من داخل الوطن مع رتبهم
    • قائمة اللجنة العلمية والتنظيمية

 

  • يجب أن يوعد الملف الى المجلس العلمي قبل انعقاده من اجل الدراسة التقنية للملف.

الملف المطلوب بعد اختتام التظاهرة العلمية

  • تتكفل نيابة المديرية للبحث العلمي للكلية بتحضير ملف حول التظاهرة العلمية يتضمن حوصلة المداخلات (البرنامج الفعلي/المحاور/عدد المشاركين ومعلوماتهم/الملخصات/…) وتقدم هذه المعلومات كذلك في نسخة اليكترونية (قرص مضغوط يحوي ماسبق). إضافة الى نسخة ورقية عن proceeding ان وجد.
  • يودع الملف في أجل لا يتعدى أسبوع مباشرة بعد اختتام النشاط العلمي الى نيابة مديرية الجامعة (مصلحة متابعة البحث العلمي وتثمين نتائجه ليتم إدراجه في الموقع الإلكتروني للجامعة).

 

معلومات إضافية ذات صلة بتنظيم التظاهرات

  • الآجال لمحددة لتقديم ملف الطلب:
نوع التظاهرةالآجال المحددة لتقديم ملف الطلبالمصادقةملاحـــــــظات
أيام دراسية01 شهر قبل الحدثعميد الكلية و/أو

المجلس العلمي للكلية

لتقديم ملف التظاهرة تراعى مواعيد انعقاد المجالس العلمية مع الآجال المحددة
ملتقى وطني03 أشهر قبل الحدثالمجلس العلمي للكلية+ رأي المجلس العلمي للجامعة
ملتقى دولي06 أشهر قبل الحدثالمجلس العلمي للجامعة